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“一带一路”十周年│中阿产能合作示范园首届中国工业品展会幕后的故事

   阿布扎比的清晨,自动驾驶领军企业文远知行的无人驾驶小巴,新能源汽车先行者前途汽车的新能源跑车,中国工程机械行业龙头柳工集团的921E型挖掘机,安防领域头部企业海康威视的安防监控设备,中土集团的盾构机模型,南方安美消防设备的中开式离心消防泵,南京开关厂的大型气体绝缘开关设备......一件件代表着参展企业核心技术的展品远渡重洋,在中阿产能合作示范园的厂房内全部就绪,静静等待着示范园首届中国工业品展会的精彩开幕。10场路演,50家参展企业,上百件展品,每个数字的背后都凝结了江苏海投公司上下近四个月的辛勤付出和不懈努力。

   全面走访,逐一对接参展

   在接到工业品展会任务后,大家斗志满满却又感到压力重重,首次在境外办展,没有先例可循,没有经验可鉴,在这么短的时间内要说服这么多家企业打消顾虑来阿联酋参加一个首次举办的展会,既要保证参展企业的质量还要保证货品的发运到场,任何一个环节的衔接不到位就有可能影响展会的顺利实施。此时,企业参展负责人缪菲掷地有声的话语宛如一剂强心针:“展会最重要的就是展商和展品,有困难我们逐一克服,一定能把展会给撑起来!”大家纷纷放下思想包袱,不去纠结不可预测的困难和结果,只是尽力把眼下能做的每一件事做好。

   因为不是专业展会,且第一次举办缺少知名度,一开始展商报名积极性不高,企业参展组就挨个对接,不仅联系原有的在手企业,更走访了广东、广西、上海、浙江多地,以各地商务厅、产业协会等为抓手对接大批新企业;没有像样的展品,就每家企业走访,为企业分析展会的好处,并协助企业对接物流公司、清关公司,让企业可以最大程度地便利参展。经过企业参展组的不懈努力,从一开始只有十余家企业报名参展,到最后展位供不应求,每一家企业报名的背后都是逐个走访和无数个聊天页面,点点滴滴的努力只为最后的万无一失。

   事无巨细,全流程服务

   虽然展位已经预定一空,展品也从国内陆续发运,但越临近展会越加不可放松,意想不到的问题纷至沓来。参展企业中除了部分是阿联酋本地的中资企业,还有很多是从国内特意来参展的企业,不少更是第一次出海,没有相关的经验,这就需要示范园提供高质量的全流程专业服务帮助企业解决后顾之忧。

   企业参展组的同事们当仁不让,为了确保企业货物能及时清关抵达,年轻同志金品承担起了协助企业对接清关公司的工作,从对接清关的单据到证明文件的出具再到付款,种种琐碎难料的问题层出不穷,单就清关这件事,往来的邮件就近200封;为了使第一次来阿的企业感受到示范园宾至如归的氛围,我们为参展企业团组提供接机服务,考虑到企业与当地司机交流存在障碍,大家自觉认领了接机任务,接机的时间不是深夜就是一大早,有的还要去迪拜,但大家都毫无怨言,朱伟锋和赵洋尽管第一次来阿联酋,人生地不熟,还是义不容辞地承担了多次接机的任务;为了使每个展位的展板更加统一,呈现更好的效果,谈天联系了多家印刷公司,为企业提供高性价比服务,为了不耽误之后的工作安排,他在展会现场待到夜里两点只为确保展板的完美呈现……“逢山开路,遇水架桥”的精神在大家相互支持、合力解决问题的过程中体现得淋漓尽致。

   全力以赴,助力展会绽放

   展会筹备期间,无论人员职级大小,都纷纷投入一线工作,展现了勇于担当敢为先的精神力量,领导干部们更是带头驻扎在项目现场。会场参展布置的从无到有,展馆高高挂起红色鲜艳横幅,周边的道路一尘不染,这些变化无一不凝结着现场所有工作人员的付出与汗水。

   后勤组长熊俊连续一周驻扎在现场,不断同展会公司协商,一步步落实展会方案。尽管初次组织展会活动,在异国他乡还面临着文化风俗和工作方式差异的挑战,熊俊带领着后勤组的人员,一次又一次不厌其烦地对细微之处进行积极沟通。展会搭建组万斌在展会开幕前一天加班至凌晨四点,圆满完成展厅布置工作。厂房房梁高达13米,属于高空作业的范畴,白天展商布置工作分秒必争,只能在晚间离场时候进行作业。作为现场搭建的负责人,万斌联系好高空作业人员,保证其睡眠和饮食,检查好各项安全措施,提前做好悬挂方案,紧密关注作业过程。整个过程,在场地的每个人都屏气凝神,当鲜红的横幅垂落下来,洋溢着喜悦之情的欢呼声在厂房迸发。

   3月7日上午,当首届工业品展正式宣布开幕,成就感、自豪感在每一位海投人的心中油然而生,连续多天筹备的疲惫一扫而空,但来不及喘口气,他们又紧张地投入到紧锣密鼓的服务工作之中。在展会现场,除了来来往往的客商,最常看见的就是企业参展组同事的身影,他们与来访的客户深入交流,帮助参展企业对接客商,为参展企业和观众提供细致周到的服务。很多客户听说我们是第一次举办展会,并且是在这么短的时间内取得了如此的效果,无不非常惊讶,感慨道:这在阿联酋简直是不可能完成的任务”,“第一次能办成这样已经非常不容易了,下一次相信你们肯定可以更好”。

   新闻宣发组的成员杨锦伟、马渊同样忙碌,他们用自己的镜头记录下展会每一刻的动人瞬间,用文字书写每一个前进步伐,国内各大主流媒体,阿联酋乃至海湾地区地媒体都纷纷进行了报道,用深入人心的语言,生动鲜活的画面展现“一带一路”建设一线努力拼搏、锐意进取的奋斗之姿。

   今年是共建“一带一路”倡议提出十周年。习近平总书记曾深情说道:“我们都在努力奔跑,我们都是追梦人。”追梦不是空谈,奋斗不是口号,展会从一个想法到最后的落地成型,示范园从一片荒芜的沙漠发展至今,正是无数追梦人不计得失的付出才成就了一切。追梦路上,面对复杂多变的局面和不期而遇的困难,我们既要有敢闯敢干的勇气和胆魄,还要有善于成事的智慧和方法。首届工业品展的顺利举办只是中阿产能合作示范园发展的一个缩影,相信在未来,海投公司的全体同仁将一如既往地用拼搏书写斗志,以创新凝聚智慧,用奉献展现胸怀,在示范园发展进程中定格出追梦路上的最美姿态!